PRIVACY POLICY
PERCHE’ QUESTA PRIVACY POLICY
Con la seguente privacy policy More One (di seguito “MO”) intende illustrare le modalità di gestione del sito internet, con particolare riferimento alle finalità e modalità con cui i dati personali degli utenti che lo consultano vengono raccolti, registrati ed utilizzati; il presente documento si riferisce esclusivamente al sito www.moreone.it, (di seguito anche “sito More One”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti sulle pagine dei siti summenzionati.
Il sito More One è controllato e gestito dalla MO, Titolare del trattamento dei dati personali ivi raccolti, con sede in Roma (Italia), Via Boezio 4c, 00193.
La presente privacy policy, rivolta a coloro che interagiscono con i servizi web di More One, intende soddisfare i requisiti di cui al Re. UE n. 679/2016 (il “Regolamento”) e al D.lgs. n. 19 6/2003 – (“Codice Privacy”) e si ispira altresì alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001, al fine di individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line; in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si col legano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il sito è ospitato su macchine gestite da una società esterna ed ubicate in Piazzale Italo Pinazzi, 47A, 43122 Parma PR
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito per la trasmissione del CV o per l’invio di richieste di “contatti” comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle eventuali richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio.
In particolare, gli utenti che intendono inviare, tramite il sito More One il loro curriculum vitae, sono invitati a prestare la dovuta attenzione a quanto indicato nel presente documento circa il trattamento dei dati che li riguarda e che sono inseriti nei CVs trasmessi. Solo in questo modo il trattamento dei dati sarà realizzato in modo consapevole e cosciente. More One in particolare informa che il Regolamento e il Codice Privacy prevedono che i dati sensibili e c.d. “particolari” [vale a dire dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’ orientamento sessuale della persona] possano essere trattati legittimamente con il consenso dell’interessato; consenso che risulta difficile da ottenere dai singoli utenti. Per questo motivo, ed essendo MO improntata ad un trattamento delle informazioni legittimo e trasparente, si invitano tutti coloro che hanno intenzione di trasmettere il proprio Cv a non riportare alcun dato sensibile e/o particolare nello stesso. Il consenso all’eventuale trasferimento all’estero dei dati contenuti nel Cv sarà richiesto in sede di colloquio conoscitivo ed informativo.
More One, dando riscontro a tutte le richieste dagli interessati, ha provveduto alla creazione di un apposito Network c.d. “Network More One” (“NMO”); un’iniziativa dedicata a tutti coloro che hanno interesse a continuare a rimanere in contatto con le iniziative della MO. Per partecipare all’iniziativa è necessario iscriversi al NMO inviando una e-mail, all’indirizzo presente sull’apposita pagina e rilasciare il proprio consenso al trattamento dei propri dati per le finalità specificate.
Ad ogni modo, e ove necessario, specifiche informative di sintesi e apposite richieste di consenso, sono riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per i vari servizi a richiesta.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI E COMUNICAZIONE
I dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono, perciò, cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
I dati personali forniti dagli utenti che richiedono l’invio di materiale informativo su eventi o iniziative organizzate da More One o dai propri partners e che partecipano agli stessi, che desiderano iscriversi al NMO oppure che vogliano usufruire dei servizi di More One, o ancora che inviano richieste di contatto o inoltrano il proprio curriculum vitae sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. La “base giuridica” ai sensi del Regolamento che legittima la raccolta e il trattamento di questi dati personali è costituita dall’esecuzione del servizio espressamente richiesto dagli utenti. I dati trasmessi da coloro che decidono di aderire al Network di More One saranno utilizzati per procedere all’iscrizione al network e promuovere e tenere aggiornati gli stessi sulle attività e le iniziative intraprese da MO anche con modalità automatizzate (es. sms, email etc.). In questo caso, i dati sono trattati mediante la base giuridica dell’esecuzione del servizio richiesto dall’utente (vale a dire, l’adesione al Network e l’aggiornamento sulle attività e iniziative dello stesso).
More One, infine, potrà trattare i dati personali degli utenti nel perseguimento dei “legittimi interessi” propri o di terzi, ad esempio ai fini di gestione di eventuali contenziosi, contestazioni, controversie, reclami, nonché di tutela dei propri sistemi informativi, oltre che per adempiere alle disposizioni di legge e normative applicabili.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati dal personale di MO, che a tal fine è stato nominato “Incaricato” del trattamento, nonché da soggetti terzi in qualità di “Responsabili” o di Titolari del trattamento relativamente alle specifiche attività prestate. Il diverso ruolo assunto dai partner di MO in relazione ai trattamenti di dati affidati è strettamente connesso alla specifica attività prestata.
I dati forniti possono essere comunicati anche all’estero, comunque nei limiti delle indicate finalità ad altre sedi di MO dislocate in Italia oppure a partner professionali. In tal caso, l’interessato sarà libero di esprimere la propria preferenza in relazione al trasferimento all’estero dei propri dati.
COOKIES
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d . cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali attraverso l’inoltro di e-mail per sollecitare l’invio di materiale informativo, per presentare la propria candidatura attraverso l’invio di CV o per aderire alle iniziative di More One.
Il mancato conferimento dei dati personali di cui sopra può comportare, in questi casi, l’impossibilità, da parte di MO, di far seguito alle richieste degli utenti stessi.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti i dati personali trattati per finalità informative saranno conservati sino al momento della disiscrizione al servizio, oltre che, ove applicabile, per i periodi di tempo previsti da specifiche disposizioni di legge.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Nessun dato derivante dal servizio web è oggetto di diffusione.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento, quando ne ricorrano i presupposti di legge, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, chiederne la rettifica, l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati (artt.15-22 del Regolamento).
L’utente ha altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati, nonché di opporsi, sempre per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo e-mail: info@moreone.it
Gli utenti potranno inoltre, in relazione ai trattamenti di dati personali descritti in questa Privacy Policy, inviare reclami al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)
DATA PROTECTION OFFICER
I dati di contatto del Data Protection Officer (“DPO”) di More One, domiciliato a Roma, Piazza Guglielmo Marconi 15, sono i seguenti: email info@moreone.it
THE MEANING OF THIS PRIVACY POLICY
In the following privacy policy MORE ONE (hereinafter “MO”) intends to describe the working of this website, with specific regard to the modalities whereby personal data pertaining to the users who visit it are gathered, registered and used, as well as the purposes of such processing: this notice has been issued for the website www.moreone.it, (hereinafter “More One website”) only and is not meant to be applied to the other websites possibly visited by the user through the links on the pages of the aforementioned websites.
More One website is run and controlled by MO, the “Data Controller”, whose seat is in Via Boezio 4c, 00193 Rome, Italy.
This privacy policy, addressed to anyone who enjoys More One web services, intends to satisfy the requirements provided for by EU Regulation n. 679/2016 (the “Regulation”) and Legislative Decree no. 196/2003 (the “Privacy Code”) and it also draws inspiration from Recommendation no. 2/2001, adopted on May 17, 2001 by the EU authorities for the personal data protection, that are all part of the Group created pursuant to art. 29 of Directive no. 95/46/EC. This Recommendation identifies some basic requirements for the on-line collection of personal data; in particular, the nature of the information, as well as the timing and modalities of their provision, to be supplied by the holder of processing to the users whenever the latter visit some web pages, no matter what the reasons of their connection are.
PLACE OF DATA PROCESSING
The website is hosted on machines managed by an external company and located in Piazzale Italo Pinazzi, 47A, 43122 Parma PR
TYPE OF DATA PROCESSED
Navigation data
The IT systems and the software procedures for the operation of this website, while being normally used, collect some personal data whose transmission is implicit while using the Internet communication protocols.
The above information is not collected to be associated to any identified persons; yet, its same nature could make it possible to identify users, by means of special processing and associations with other data.
The IP addresses or the domain names through which the users connect to the website, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the resources requested, the time of request, the procedures used to submit the request to server, the file size of the reply, the numeric code indicating the status of the server’s reply (successfully delivered, error and so on) and other parameters relating to the user’s operating system or IT environment, fall within this category of data.
Data voluntarily provided by the user
The optional, explicit and voluntary sending of electronic mail messages to the addresses indicated on this website for the sending of contact requests or of the CVs implies the following collection of the sender’s address, necessary to reply to possible requests, as well as of the other personal data, if any, included in the message.
Specifically, the users that wish to send their CVs through MO website are invited to pay the due attention to this notice with regard to the processing of data related to them and inserted in the CVs sent. In this way only the processing can be carried out consciously and deliberately. In particular, MO acquaints that the Regulation and the Privacy Code prescribes that sensible and “particular” data (i.e. personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, and the processing of genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person, data concerning health or data concerning a natural person’s sex life or sexual orientation) can be lawfully processed only by previous consent; it is difficult, thought, to obtain such a consent from each user. Thus, the MO intention being a legitimate and transparent processing, the same invites those being interested in the on-line sending of the CVs not to include any sensible and/or particular data in it.
The consent to the possible transfer abroad of the data contained in the CV will be requested upon the cognitive and informative interview.
In response to the requests, MO has created a special network, the so called Network of More One (hereinafter “NMO”), an initiative addressed to all those who wish to continue to keep in touch with the MO initiatives. In order to participate in this initiative it is necessary to be registered in NMO, by sending an e-mail to the address indicated in the special webpage, and provide the consent to the processing of his/her personal data for the specified purposes.
In any case, if necessary, specific synthetic information reports and special consent forms will be displayed from time to time in the website pages created for special services on request.
PURPOSES OF DATA PROCESSING AND COMMUNICATION
Navigation data are merely used to obtain anonymous statistical information on the use of website and to verify its proper operation, thus, it will be deleted immediately after processing. The data may be used to ascertain any liability in case of possible IT-related offences to the prejudice of the website: except this circumstance, the data about web contacts will not be currently held for more than seven days.
Personal data provided by users sending their CVs, requesting to be sent information on MO events and initiatives, wishing to register themselves in NMO or deciding to send contact requests or to enjoy MO’ services will be only used to reply to and satisfy the request and will be communicated to any third parties only in the event that it is required for that purpose. The “legal basis” pursuant to the Regulation allowing the collection and processing of the personal data consists of the execution of the service expressly requested by users. Personal data furnished by those who decide to register in the Network of More One shall be used, with automated modalities also, to process the registration and to advertise and keep them posted on activities and projects the MO undertakes. In this case, the data will be processed through the legal basis of the execution of the service requested by the user, namely joining the Network and the updating on the activities and initiatives of the same.
More One finally, may process users’ personal data in the pursuit of its own or third parties’ “legitimate interests”, for example for the management of any disputes, claims, complaints, and protection of their information systems, as well as to comply with the applicable laws and regulations.
Processing connected to web services provided by this website are run by MO’ operators, who were appointed as “People in charge of processing” as well as by external subjects in their quality as “Data Processors” or as “Data Controllers” with regard to the specific activities carried out by them. The distinct role the Firm’s partners take in relation to the data processing given to them is strictly connected to the specific activity performed.
Personal data can be transferred abroad, as far as the above mentioned purposes are concerned, to other MO’ seats or to professional partners. In that case, the user will have the opportunity to express his/her preference in relation to such transfer of his/her data.
COOKIES
No personal data of users is intentionally acquired by the website.
Neither cookies nor the so-called persistent cookies of any kind or any users’ tracking systems will be used for the transmission of personal information.
The use of the so-called session cookies (that are only temporarily recorded on the user’s computer and that are deleted as soon as the browser is closed) is strictly limited to the transmission of session IDs (made up of random numbers generated by the server) necessary to perform a safe and efficient exploration of the site.
The so-called session cookies used in this site avoid any recourse to other IT techniques that are potentially prejudicial to the privacy of the users’ navigation and do not allow the collection of personal data which may identify users.
VOLUNTARY PROVISION OF DATA
Except as specified for navigation data, the user is free to provide his/her personal data by email to urge information, to submit an application to More One by sending his/her CV or to join More One initiatives.
However, any refusal by the user to provide the above data may impair, in such situations, the obtainment, by the user themselves, of the information requested.
PROCESSING METHODS AND CRITERIA FOR DATA STORAGE
Personal data is processed with IT tools exclusively for as long as is necessary for the purposes for which it has been collected, Personal data processed for informative purposes will be kept until user’s unsubscribe to the service required, as well as for the periods of time provided for by specific provisions of law, if applicable
Specific security measures have been adopted to prevent any loss of data, any unlawful or non correct use of the same and unauthorized access.
No data deriving from the web service shall be disseminated.
RIGHTS OF THE DATA SUBJECTS
The data subjects are entitled at any time, when the conditions set forth by the law occur, to have confirmation of the existence of such data and to be acquainted with its contents, to verify its source and to require its rectification, integration, updating or limitation of the processing (artt. 15-22 of the Regulation).
Any subject also is entitled to request that his/her data processed are deleted, turned into anonymous or blocked, as well as to object, for lawful reasons, to its processing.
Requests can be sent to the e-mail address: info@moreone.it
Users may also, in relation to the processing of personal data described in this Privacy Policy, send complaints to the Italian Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it)
DATA PROTECTION OFFICER
The contact details of the Data Protection Officer (“DPO”) of More One, domiciled in Rome, Piazza Guglielmo Marconi 15, are the following: – email info@moreone.it